為期1個月的2015無限極"希望之旅"海外培訓(xùn)活動，終于在各方努力下再次完滿結(jié)束。無極限公司已與我們廣州師盛展覽有限公司合作多年，本次活動無限極公司同樣信賴且利用了師盛展覽公司的會訊易系統(tǒng)。師盛公司的會訊易系統(tǒng)不僅僅能做到簡單、高效、快捷、方便地完成參加海外培訓(xùn)人員簽到、人員坐車管理、會議座席管理、培訓(xùn)人員入住酒店房間管理。同時還可以通過會訊易系統(tǒng)實時查詢來賓的簽到狀況，以及會議結(jié)束后總體數(shù)據(jù)分析。

2015無限極“希望之旅”是規(guī)模達10000人以上的獎勵旅游及海外培訓(xùn)活動，它的行程是：廣州－東莞－深圳－泰國。師盛會務(wù)為無限極公司同樣提供了師盛的二維碼簽到系統(tǒng)，促使整個活動簽到過程高效、快捷。在簽到現(xiàn)場我們實現(xiàn)了快速控制人潮，在整個過程中不會使簽到的來賓長時間等候，為簽到人員及主辦單位提供高效的服務(wù)質(zhì)量，營造貼心與舒適快速的簽到環(huán)境。

專業(yè)快捷的二維碼簽到及PDA掃描技術(shù)

無限極海外培訓(xùn)應(yīng)用了師盛提供的二維碼簽到技術(shù)與PDA掃描技術(shù)，具體表現(xiàn)在：①來賓在廣州中國大酒店或東莞市各個酒店簽到過程中，來賓只需要在師盛提供的觸摸屏上輸入身份證號或者在二代身份證閱讀器上放置身份證感應(yīng)，確認信息后就可以立即打印胸卡。會訊易系統(tǒng)會準確識別每一位來賓的身份，打印過程秩序井然、只需要10多秒的時間就可以完成整個簽到過程。打印出來的來賓胸卡上印有我們師盛提供的加密二維碼、條碼、及來賓的信息。②當廣州的來賓坐車準備前往東莞目的地時，登上車輛的同時通過利用師盛提供的PDA掃描，就可以記錄該名來賓已上車，當所有人員登車完畢后，可以實時查詢、統(tǒng)計上車的人數(shù)。③相同的原理，師盛可以通過系統(tǒng)技術(shù)在來賓到達東莞會議現(xiàn)場前就為來賓分配好每一個座位，當來賓到達“希望之旅”活動?xùn)|莞會議現(xiàn)場時，工作人員同樣利用師盛的PDA掃描，就能準確地讓來賓就坐，全程快捷順暢無需讓來賓等候。而且會議過程中、及會議結(jié)束后都能實時查詢到會人數(shù)，導(dǎo)出數(shù)據(jù)。④當來賓已經(jīng)在廣州中國大酒店完成簽到要到達東莞各個酒店入住的時候。憑借胸卡通過師盛公司會訊易系統(tǒng)完成確認就能實現(xiàn)入住房間領(lǐng)取，來賓房間會提前做好人性化分配，做到分房領(lǐng)房及時與迅速,。系統(tǒng)亦能實時報告每位來賓的入住情況。如果來賓是自行到東莞酒店登記的，可以在現(xiàn)場即時簽到通過打印胸卡及系統(tǒng)錄入信息即時領(lǐng)取入住房間，整個過程非?？旖荨＂輰τ趤碣e行李上的管理，師盛工作會訊易系統(tǒng)及簽到技術(shù)能實時追蹤來賓寄存情況, 無出錯，無遺漏。來賓到達酒店后，利用師盛提供的二維碼簽到設(shè)備，只需輕輕一刷胸卡上的二維碼，就能打印行李牌。行李牌上，有師盛提供的條碼、來賓的姓名等信息、行李的件數(shù)。當來賓存取行李的時候，使用師盛提供的PDA掃描，就能跟蹤行李的存取狀況。

廣州師盛展覽有限公司擁有十多年的會務(wù)經(jīng)驗，全力協(xié)助主辦單位完成促進會議能舉辦成功的任務(wù)，在無限極海外培訓(xùn)活動簽到及整個活動管理及服務(wù)中，我司都付出了充分的努力，促進培訓(xùn)活動過程的順利。因此亦得到無限極主辦單位及來賓、各級領(lǐng)導(dǎo)一致的認可。我司活動上貼心的服務(wù)及師盛電子簽到技術(shù)，不僅能實現(xiàn)簽到，更是會議管理助手。①幫助活動組織者提高簽到效率，快速匹配，會議消息的及時通知，使得舉辦一場成功的活動/會議展覽變得更加輕松。②通過數(shù)據(jù)管理和自動化，我們幫助大會完成了很多重復(fù)性、費時的任務(wù)，讓來賓及主辦單位得到滿意的體驗。